jueves, 28 de junio de 2012

PROCESO ADMINISTRATIVO



Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la administración como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo único. Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales,:
1.    LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse.
2.    LA ORGANIZACIÓN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo<y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.
3.    LA EJECUCIÓN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.
4.    EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.
PLANEACION.- Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de que trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y como se hará? Cuales serán los necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y como lograrlos.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION
a.    Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
b.    Pronosticar.
c.    Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
d.    Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
e.    Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
f.     Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
g.    Modificar los planes a la luz de los resultados del control.
ORGANIZACIÓN..Después de que la dirección y formato de las acciones futuras ya hallan sido determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, será distribuir o señalar las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo e indicar la participación de cada miembro del grupo..

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIÓN.
a.    Subdividir el trabajo en unidades operativas (deptos)
b.    Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. X depto.)
c.    Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
d.    Aclarar los requisitos del puesto.
e.    Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
f.     Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admón..
g.    Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
h.    Ajustar la organización a la luz de los resultados del control.
EJECUCIÓN.- Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de planeación y organización, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continúen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en acción están dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y la compensación a esto se le llama ejecución.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA EJECUCIÓN.
a.    Poner en practica la filosofía de participación por todos los afectados por la decisión.
b.    Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
c.    Motivar a los miembros. Comunicar con efectividad.
d.    Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
e.    Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.
f.     Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo.
g.    Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control.
CONTROL.-Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que sé esta haciendo para asegurar que el trabajo de otros esta progresando en forma satisfactoria hacia el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir las actividades componentes requeridas para ese plan y la ejecución exitosa de cada miembro no asegura que la empresa será un éxito. Pueden presentarse discrepancias, malas interpretaciones y obstáculos inesperados y habrán de ser comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una acción correctiva.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CONTROL
a.    Comparar los resultados con los planes generales.
b.    Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño.
c.    Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
d.    Comunicar cuales son los medios de medición.
e.    Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones.
f.     Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
g.    Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.
h.    Ajustar el control a la luz de los resultados del control.



      FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO











jueves, 21 de junio de 2012

LA ADMINISTRACION



La Administración es la ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc) de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines perseguidos por la organización. 

Otras definiciones de Administración (varios autores): 

 La Administración consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno. (George R. Terry) 

La Administración es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado. (José A. Fernández Arenas) 

La Administración es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad. (Lourdes Münch Galindo y José García Martínez) 
.

La palabra administración viene del latín ad (hacia, dirección, tendencia) y minister (subordinación u obediencia), y significa aquel que realiza una función bajo el mando de otro, es decir, aquel que presta un servicio a otro.

Descomponiendo la definición anterior se tiene: 

 Planificar: Es el proceso que comienza con la visión del Nro 1 de la organización; la misión de la organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta el Mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del contexto (Análisis FODA). La planificación abarca el largo plazo (de 5 a 10 o más años), el mediano plazo (entre 1 y 5 años) y el corto plazo donde se desarrolla el presupuesto anual más detalladamente. 

En la actualidad los cambios continuos generados por factores sociales, políticos, climáticos, económicos, tecnológicos, generan un entorno turbulento donde la planificación se dificulta y se acortan los plazos de la misma, y obligan a las organizaciones a revisar y redefinir sus planes en forma sistemática y permanente. 

Organizar: Responde a las preguntas ¿Quién? va a realizar la tarea, implica diseñar el organigrama de la organización definiendo responsabilidades y obligaciones; ¿cómo? se va a realizar la tarea; ¿cúando? se va a realizar; mediante el diseño de Proceso de negocio, Cursogramas que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en qué secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar. 

Dirigir: Es la influencia o capacidad de persuasión ejercida por medio del Liderazgo sobre los individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de Toma de decisiones. 

Controlar: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la organización entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestión; por otro lado también se contratan auditorías externas, donde se analizan y controlan las diferentes áreas funcionales de la organización. 

El objeto de estudio de la Administración ; son las organizaciones; por lo tanto es aplicable a Empresas privadas y públicas; Instituciones públicas y organismos estatales, y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias; universidades; gobiernos y organismos municipales, provinciales, nacionales; hospitales y otras instituciones de salud; fundaciones, etc; y a todos los tipos de empresas privadas; e incluso las familias y hogares.

La Administración por áreas funcionales de la empresa



etc, como las más frecuentes dentro de las organizaciones.
La Administración se relaciona estrechamente con otras ciencias como la EconomíaContabilidadPsicología,SociologíaPolíticaMatemáticasEstadística; también con la AntropologíaHistoriaGeografía y Filosofía.
Etimológicamente hablando, la palabra Administración deriva del Latín AD MINISTRARE, donde Ad significa al y MINISTRARE significa servicio de, lo que deduce la idea de estar al servicio de algo o alguien. Por ejemplo: el estar al servicio de la sociedad, haciéndola mas productiva (eficiencia), para el cumplimiento de sus objetivos (eficacia).


martes, 5 de junio de 2012

REGIMEN TRIBUTARIO PYMES


Pueden acogerse al NUEVO RUS: 

A. Las personas naturales y sucesiones indivisas domiciliadas que, exclusivamente obtengan rentas por realizar actividades empresariales. Ejemplo: Un comerciante que abre una bodega o aquel que inaugura una panadería con venta directa al público. Se define como actividad empresarial, a la que genera rentas de Tercera Categoría de acuerdo con la Ley del Impuesto a la Renta. 

 B. Las personas naturales no profesionales, domiciliadas en el país, que perciban rentas de Cuarta Categoría únicamente por actividades de oficios. Por ejemplo los ingresos de un pintor, jardinero, gasfitero o electricista. 

01. ¿Cuáles son los objetivos del Nuevo RUS?.

   1. Facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de los pequeños contribuyentes

   2. Propiciar que los pequeños contribuyentes aporten al fisco de acuerdo con su capacidad contributiva.{

 02.-Para acogerte al Nuevo RUS debes cumplir con las siguientes condiciones: 


 El monto de tus ingresos brutos no debe superar S/. 360,000 en el transcurso de cada año, o en algún mes tales ingresos no deben ser superiores a treinta mil Nuevos Soles (S/ 30,000).

 Realizar tus actividades en un sólo establecimiento o una sede productiva.

 El valor de los activos fijos afectados a tu actividad no debe superar los setenta mil Nuevos Soles (S/. 70,000).
 Los activos fijos incluyen instalaciones, maquinarias, equipos de cualquier índole etc. No se considera el valor de los predios ni de los vehículos que se requieren para el desarrollo del negocio.

 Las adquisiciones y compras afectadas a la actividad no deben superar los S/. 360,000 en el transcurso de cada año o cuando en algún mes dichas adquisiciones no superen los S/ 30,000. {/accordion} 

 06. ¿Cuáles son las categorías del Nuevo Rus?


 Las categorías son 5 . De acuerdo al monto total límite de Ingresos Brutos y Adquisiciones mensuales se ha fijado también la categoría que le corresponde a cada contribuyente y su cuota mensual que debe pagar en este Régimen: 
 Si cumple con los requisitos para ser contribuyente del Nuevo RUS, usted debe verificar la categoría que le corresponde. 

IMPORTANTE 

Categoría Especial del NUEVO RUS --Cuota Mensual = S/.0.00

 Además de las 5 categorías del NRUS existe la Categoría Especial a la que puedes acogerse con el Formulario N° 2010 si tus ingresos brutos no superan los S/. 60,000 y te dedicas:
 1. Únicamente a la venta de frutas, hortalizas, legumbres, tubérculos, raíces, semillas y demás bienes especificados en el Apéndice I de la Ley del IGV e ISC, realizada en mercados de abastos; 

 2. Exclusivamente al cultivo de productos agrícolas y que vendan sus productos en su estado natural.