Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la administración como una actividad compuesta
de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo único. Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales,:
2.
LA ORGANIZACIÓN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo<y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.
3.
LA EJECUCIÓN por los miembros del grupo
para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.
4.
EL CONTROL de las actividades para que
se conformen con los planes.
PLANEACION.- Para un gerente y para un grupo de empleados es importante
decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El
siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de que trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y como se hará?
Cuales serán los necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y como
lograrlos.
a.
Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
b.
Pronosticar.
c.
Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el
trabajo.
e.
Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
ORGANIZACIÓN..Después de que la dirección y formato de las acciones futuras ya hallan sido determinadas, el paso
siguiente para cumplir con el trabajo, será distribuir o señalar las necesarias
actividades de trabajo entre los miembros del grupo e indicar la participación
de cada miembro del grupo..
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIÓN.
a.
Subdividir el trabajo en unidades operativas (deptos)
c.
Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
d.
Aclarar los requisitos del puesto.
e.
Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
h.
Ajustar la organización a la luz de los resultados del control.
EJECUCIÓN.- Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los
pasos de planeación y organización, es necesario que el gerente tome medidas
que inicien y continúen las acciones requeridas para que los miembros del grupo
ejecuten la tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para
poner el grupo en acción están dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir,
ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia
creatividad y la compensación a esto se le llama ejecución.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA EJECUCIÓN.
b.
Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
c.
Motivar a los miembros. Comunicar con efectividad.
d.
Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
e.
Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.
f.
Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el
trabajo.
g.
Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del
control.
CONTROL.-Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo
que sé esta haciendo para asegurar que el trabajo de otros esta progresando en
forma satisfactoria hacia el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan,
distribuir las actividades componentes requeridas para ese plan y la ejecución
exitosa de cada miembro no asegura que la empresa será un éxito. Pueden presentarse discrepancias, malas
interpretaciones y obstáculos inesperados y habrán de ser comunicados con
rapidez al gerente para que se emprenda una acción correctiva.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CONTROL
a.
Comparar los resultados con los planes generales.
b.
Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño.
f.
Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
g.
Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.
h.
Ajustar el control a la luz de los resultados del control.